Lietuva jau ne vienerius metus išlieka patraukli vieta užsienio investuotojams ir tarptautinėms įmonėms. Steigiant dukterinę bendrovę, filialą ar pradedant veiklą Lietuvoje, vienas pirmųjų praktinių klausimų tampa apskaitos ir mokesčių administravimas.
Kokios prievolės taikomos užsienio įmonei? Ar būtina samdyti vietinį buhalterį? Ir kaip užtikrinti, kad visi Lietuvos teisės aktų reikalavimai būtų vykdomi tinkamai?
Nors teisės aktai ne visada reikalauja samdyti atskirą lietuvišką buhalterį, kiekviena Lietuvoje veiklą vykdanti įmonė privalo užtikrinti tinkamą apskaitos organizavimą, mokesčių deklaravimą ir finansinę atskaitomybę. Būtent todėl dauguma užsienio įmonių renkasi bendradarbiauti su vietiniu apskaitos ir mokesčių partneriu.
Nuo veiklos formos priklauso ir apskaitos prievolės
Užsienio verslas Lietuvoje gali veikti įvairiais būdais:
- steigdamas dukterinę bendrovę (UAB);
- registruodamas filialą;
- vykdydamas veiklą per nuolatinę buveinę;
- registruodamasis PVM mokėtoju Lietuvoje;
- vykdydamas tam tikrus sandorius Lietuvos rinkoje.
Kiekvienu atveju gali būti taikomi skirtingi apskaitos, mokesčių ir ataskaitų teikimo reikalavimai. Todėl prieš pradedant veiklą verta įvertinti pasirinktą verslo modelį ir jo sukuriamas prievoles.
Kokie apskaitos ir mokesčių reikalavimai gali būti taikomi Lietuvoje?
Jeigu užsienio įmonei Lietuvoje atsiranda apskaitos ir mokestinės prievolės, gali būti reikalinga:
- tvarkyti buhalterinę apskaitą;
- registruotis PVM mokėtoja;
- deklaruoti ir mokėti pelno mokestį;
- administruoti darbo užmokestį;
- teikti deklaracijas bei pranešimus „Sodrai“;
- rengti finansines ataskaitas;
- vykdyti kitus apskaitos ir mokestinius reikalavimus.
Svarbu suprasti, kad vienodo prievolių rinkinio visoms užsienio įmonėms nėra. Reikalavimai priklauso nuo veiklos pobūdžio, darbuotojų skaičiaus, sandorių struktūros, pajamų šaltinių ir kitų aplinkybių.
PVM registracija: viena dažniausių užsienio įmonių temų
Praktikoje daug klausimų kyla būtent dėl PVM registracijos Lietuvoje.
Ar užsienio įmonei reikia registruotis PVM mokėtoja, priklauso nuo jos vykdomos veiklos ir sandorių pobūdžio. Tam tikrais atvejais registracijos prievolė gali atsirasti dar prieš pradedant aktyvią komercinę veiklą Lietuvoje.
Kadangi netinkamas PVM prievolių vertinimas gali lemti papildomus mokesčius, delspinigius ar ginčus su mokesčių administratoriumi, šiuos klausimus rekomenduojama įvertinti iš anksto.
Su kokiais iššūkiais susiduria užsienio įmonės Lietuvoje?
Lietuvos mokesčių ir apskaitos reguliavimas
Kiekviena valstybė turi savo mokestinę sistemą. Užsienio įmonėms dažnai tenka susipažinti ne tik su mokesčių tarifais, bet ir su deklaravimo tvarka, terminais bei vietine praktika.
Kalba ir komunikacija su institucijomis
Nors informacijos anglų kalba nuolat daugėja, dalis dokumentų, procesų ir oficialios komunikacijos vis dar vyksta lietuvių kalba. Vietinis apskaitos partneris gali padėti užtikrinti sklandų bendravimą su institucijomis.
Darbo užmokesčio administravimas
Įdarbinant darbuotojus Lietuvoje atsiranda darbo teisės, socialinio draudimo ir darbo užmokesčio apskaitos prievolės. Tarptautinėms įmonėms papildomų klausimų dažnai kyla dėl komandiruočių, nuotolinio darbo ar darbuotojų judėjimo tarp valstybių.
Grupės ataskaitų teikimas
Lietuvoje veikianti įmonė dažnai turi ne tik vykdyti vietinius reikalavimus, bet ir reguliariai teikti informaciją patronuojančiai bendrovei užsienyje. Dėl to svarbu, kad apskaita būtų organizuojama taip, jog duomenys būtų naudingi tiek Lietuvos institucijoms, tiek grupės vadovybei.
Ar galima apskaitą tvarkyti ne Lietuvoje?
Taip. Kai kuriais atvejais apskaitos funkcija gali būti centralizuota grupės finansų centre užsienyje.
Tačiau tai savaime nepanaikina Lietuvoje atsirandančių mokestinių ir apskaitos prievolių.
Jeigu įmonė turi Lietuvos dukterinę bendrovę, filialą, nuolatinę buveinę, darbuotojų ar kitų mokestinių ryšių su Lietuva, būtina užtikrinti, kad visi vietiniai reikalavimai būtų vykdomi tinkamai.
Todėl praktinis klausimas dažniausiai nėra „Ar užsienio įmonei Lietuvoje reikalingas buhalteris?“, o „Kas užtikrins, kad Lietuvos apskaitos ir mokesčių prievolės būtų vykdomos tinkamai?“
Kokios rizikos kyla nesilaikant reikalavimų?
Netinkamai apskaičiuoti mokesčiai, pavėluotos deklaracijos ar netiksliai pateiktos ataskaitos gali lemti:
- delspinigius;
- baudas;
- papildomų mokesčių apskaičiavimą;
- mokesčių administratoriaus patikrinimus;
- papildomas administracines sąnaudas.
Todėl svarbu ne tik registruoti apskaitos operacijas, bet ir nuolat užtikrinti atitiktį Lietuvos teisės aktų reikalavimams.
Kodėl verta rinktis vietinį apskaitos partnerį?
Patyręs apskaitos partneris gali padėti sumažinti administracinę naštą ir užtikrinti sklandų vietinių prievolių vykdymą.
Pagrindiniai privalumai:
- Lietuvos apskaitos ir mokesčių reikalavimų išmanymas;
- savalaikis deklaracijų ir ataskaitų rengimas;
- darbo užmokesčio administravimas;
- pagalba registruojantis ir komunikuojant su VMI bei „Sodra“;
- apskaitos procesų pritaikymas tarptautinės grupės poreikiams;
- finansinių ir valdymo ataskaitų rengimas;
- komunikacija anglų kalba;
- pagalba mokestinių patikrinimų metu.
Kada užsienio įmonei ypač naudinga turėti vietinį apskaitos partnerį?
Vietinio specialisto pagalba ypač aktuali, kai įmonė:
- steigia dukterinę bendrovę Lietuvoje;
- registruoja filialą ar nuolatinę buveinę;
- samdo darbuotojus Lietuvoje;
- tampa PVM mokėtoja;
- vykdo nuolatinę komercinę veiklą Lietuvoje;
- turi mokestinių prievolių Lietuvoje;
- teikia finansines ataskaitas patronuojančiai bendrovei;
- planuoja plėtrą Lietuvos rinkoje.
Kaip pasirinkti apskaitos partnerį Lietuvoje?
Renkantis apskaitos įmonę svarbu vertinti ne tik paslaugų kainą.
Patirtis dirbant su užsienio įmonėmis
Tarptautiniai klientai dažnai susiduria su specifiniais reikalavimais, susijusiais su grupės ataskaitomis, tarptautiniais sandoriais ir veikla keliose jurisdikcijose.
Mokesčių kompetencija
Svarbu, kad partneris gebėtų ne tik tvarkyti apskaitą, bet ir identifikuoti galimas mokestines rizikas.
Komunikacija anglų kalba
Kai sprendimai dėl Lietuvos verslo priimami užsienyje, aiški ir profesionali komunikacija tampa ypač svarbi.
Darbo užmokesčio kompetencija
Darbo santykių administravimas yra viena dažniausių sričių, kuriose tarptautinės įmonės susiduria su vietiniais reikalavimais.
Ataskaitų pritaikymas grupės poreikiams
Finansiniai duomenys turi būti naudingi ne tik Lietuvos institucijoms, bet ir grupės vadovybei.
Kaip MESO Group padeda užsienio įmonėms Lietuvoje?
MESO Group padeda užsienio investuotojams ir tarptautinėms įmonėms organizuoti finansų bei apskaitos procesus Lietuvoje.
Teikiame:
- buhalterinės apskaitos paslaugas;
- darbo užmokesčio administravimą;
- mokesčių apskaičiavimo ir deklaravimo paslaugas;
- finansinių ataskaitų rengimą;
- valdymo ataskaitų rengimą;
- mokestines konsultacijas;
- pagalbą užsienio investuotojams ir tarptautinių grupių įmonėms.
Dirbdami su Lietuvos ir tarptautiniais klientais padedame ne tik vykdyti kasdienes apskaitos funkcijas, bet ir užtikrinti, kad Lietuvos reikalavimai būtų sklandžiai integruoti į bendrą grupės finansų valdymo sistemą.
Dažniausiai užduodami klausimai:
- Ar užsienio įmonei būtina samdyti lietuvišką buhalterį?
Ne visada. Tačiau būtina užtikrinti, kad visos Lietuvoje taikomos apskaitos, mokestinės ir atskaitomybės prievolės būtų vykdomos tinkamai.
2. Ar užsienio įmonė gali apskaitą tvarkyti kitoje valstybėje?
Tam tikrais atvejais taip, tačiau tai neatleidžia nuo Lietuvoje taikomų reikalavimų.
3. Ar galima apskaitą perduoti išoriniam partneriui?
Taip. Daugelis tarptautinių įmonių Lietuvoje naudojasi išorinėmis apskaitos, darbo užmokesčio ir mokestinio administravimo paslaugomis.
4. Ar MESO Group dirba su užsienio kapitalo įmonėmis?
Taip. MESO Group teikia apskaitos, darbo užmokesčio administravimo, mokestinio administravimo ir finansinių ataskaitų rengimo paslaugas Lietuvos bei tarptautinėms įmonėms.
Jei planuojate pradėti ar plėsti veiklą Lietuvoje? Prieš priimant sprendimus verta įsivertinti, kokios apskaitos, mokesčių ir atskaitomybės prievolės bus taikomos būtent jūsų verslui.
MESO Group komanda gali padėti įvertinti situaciją, suplanuoti procesus ir užtikrinti sklandžią veiklos pradžią Lietuvoje.
Susisiekite su mumis ir aptarkime jūsų verslo poreikius.
Pastaba: informacija yra bendro pobūdžio. Konkrečios prievolės priklauso nuo individualių veiklos aplinkybių.