Steigiate verslą Lietuvoje?
Ką svarbu žinoti apie apskaitą, PVM ir darbo užmokestį
Praktinis gidas užsienio verslui
Verslo steigimas Lietuvoje yra tik pirmasis žingsnis. Ne mažiau svarbu dar prieš pradedant veiklą tinkamai pasiruošti finansinius procesus: apskaitą, PVM, darbo užmokesčio administravimą ir finansinę atskaitomybę.
Tai ypač aktualu užsienio įmonėms, kurios Lietuvoje steigia dukterinę bendrovę ar pradeda vykdyti veiklą. Apskaitos prievolių gali atsirasti dar iki pirmųjų pardavimų, todėl finansinius procesus verta planuoti kartu su verslo pradžia, o ne tada, kai jau atliekamos pirmosios operacijos.
1. Apskaita reikėtų pasirūpinti dar prieš veiklos pradžią
Naujai įsteigta įmonė finansinių operacijų gali turėti dar negavusi pirmųjų pajamų. Steigimo išlaidos, įstatinio kapitalo operacijos, konsultantų paslaugos, programinės įrangos prenumeratos, banko mokesčiai ar tiekėjų sąskaitos jau yra įmonės finansinės apskaitos dalis.
Todėl nuo pat pradžių verta aiškiai numatyti, kaip bus tvarkomos:
- pardavimo ir tiekėjų sąskaitos;
- sutartys ir išlaidas pagrindžiantys dokumentai;
- banko dokumentai;
- su darbuotojais susijusi informacija;
- mėnesinės finansinės ataskaitos.
Aiški tvarka nuo pirmųjų veiklos dienų padeda išvengti situacijų, kai po kelių mėnesių tenka atkurti trūkstamus dokumentus ar taisyti jau įvykusias operacijas.
Tarptautinėms įmonėms svarbus ir dar vienas aspektas: Lietuvoje veikiančios bendrovės apskaita turi atitikti jai taikomus vietinius reikalavimus, tačiau kartu gali tekti rengti duomenis pagal patronuojančiosios bendrovės ar visos įmonių grupės poreikius.
2. PVM klausimus įvertinkite prieš išrašydami pirmąją sąskaitą
PVM yra viena sričių, kurią tarptautiniam verslui verta įvertinti dar prieš pradedant vykdyti sandorius.
PVM taikymas gali priklausyti nuo įmonės veiklos pobūdžio, klientų buvimo vietos, pardavimų verslui ar vartotojams, prekių pristatymo vietos, paslaugų įsigijimo iš užsienio tiekėjų bei kitų tarpvalstybinių sandorių.
Todėl nereikėtų vadovautis vien prielaida, kad prievolė registruotis PVM mokėtoju taps aktuali tik įmonei pasiekus tam tikrą veiklos mastą. Tarptautinių sandorių atveju svarbus pats veiklos ir sandorių modelis.
Praktinė taisyklė paprasta: PVM klausimus geriau išspręsti prieš pirmąsias sąskaitas, o ne taisyti jas vėliau.
3. Planuojate samdyti darbuotojus?
Darbo užmokesčio administravimas apima daugiau nei atlyginimo apskaičiavimą. Dar iki pirmojo darbuotojo darbo pradžios verta aiškiai susitarti dėl darbo ir atlygio sąlygų, atlyginimų mokėjimo terminų, informacijos perdavimo, priedų ar atlygio pokyčių tvirtinimo, atostogų bei darbuotojų išlaidų administravimo.
Jeigu Lietuvoje veikianti įmonė priklauso tarptautinei grupei, vietiniai darbo užmokesčio procesai taip pat gali būti derinami su grupės personalo ir finansų sistemomis.
4. Ką galite pasiruošti patys?
Ne kiekviename verslo steigimo etape būtina apskaitos specialisto pagalba. Prieš kreipiantis į apskaitos partnerį naudinga turėti:
- informaciją apie akcininkus ir vadovus;
- aiškų planuojamos veiklos aprašymą;
- numatomą veiklos pradžios datą;
- šalis, kuriose bus klientai ir tiekėjai;
- planuojamą darbuotojų skaičių;
- valiutas, kuriomis bus atsiskaitoma;
- pagrindines sutartis, biudžetus ir finansavimo informaciją.
Kuo aiškesnis būsimos veiklos modelis, tuo paprasčiau iš anksto parinkti tinkamus apskaitos, PVM ir finansinės atskaitomybės procesus.
Dažniausios klaidos pradedant veiklą Lietuvoje
Apskaita pradedama rūpintis per vėlai. Apskaitos procesus verta numatyti dar prieš pirmąsias finansines operacijas.
PVM klausimai paliekami vėlesniam laikui. Tarptautinėje veikloje PVM gali tapti aktualus dėl konkrečių sandorių, todėl jo taikymą rekomenduojama įvertinti iš anksto.
Manoma, kad pakanka patronuojančiosios įmonės apskaitos procesų. Lietuvoje įsteigta bendrovė turi užtikrinti jos veiklai taikomų Lietuvos apskaitos, mokesčių ir atskaitomybės reikalavimų vykdymą.
Darbo užmokestis vertinamas tik kaip atlyginimo apskaičiavimas. Praktiškai tai yra nuolatinis informacijos, skaičiavimų, tvirtinimų ir ataskaitų procesas.
Kaip gali padėti MESO Group?
MESO Group teikia apskaitos ir finansų valdymo paslaugas tarptautinėms įmonėms, steigiančioms ar jau vykdančioms veiklą Lietuvoje.
Galime pasirūpinti:
- buhalterine ir finansine apskaita;
- darbo užmokesčio apskaita ir administravimu;
- registracija PVM mokėtoju ir su PVM susijusiais klausimais;
- mokesčių apskaičiavimu ir deklaravimu;
- finansinių ataskaitų rengimu;
- valdymo ataskaitomis;
- komunikacija su Lietuvos institucijomis;
- apskaitos procesų pritaikymu tarptautinės įmonių grupės poreikiams.
Toks modelis leidžia įmonės komandai koncentruotis į verslo plėtrą ir komercinius sprendimus, o vietinius apskaitos, darbo užmokesčio ir atitikties procesus patikėti šios srities specialistams.
Trumpas kontrolinis sąrašas prieš pradedant veiklą Lietuvoje
✓ Aiškiai apibrėžėte verslo ir sandorių modelį.
✓ Žinote, kur bus jūsų klientai ir tiekėjai.
✓ Nustatėte sąskaitų ir kitų apskaitos dokumentų valdymo procesą.
✓ Įvertinote galimas PVM prievoles.
✓ Nusprendėte, kas tvarkys įmonės apskaitą.
✓ Jei samdysite darbuotojus, pasiruošėte darbo užmokesčio procesą.
✓ Nustatėte, kokių finansinių ataskaitų reikės įmonės vadovybei ar įmonių grupei.
Pradėkite verslą Lietuvoje nuo tinkamai paruoštų finansinių procesų
Įmonės įsteigimas yra tik pradžia. Ilgalaikėje perspektyvoje daug svarbiau, kad nuo pirmosios veiklos dienos būtų tinkamai organizuoti apskaitos, PVM, darbo užmokesčio ir finansinės atskaitomybės procesai.
Planuojate steigti įmonę ar pradėti veiklą Lietuvoje?
MESO Group gali pasirūpinti jūsų įmonės apskaita, darbo užmokesčiu, PVM ir finansine atskaitomybe Lietuvoje.
Pradėkite užtikrintai. Susisiekite su mumis ir aptarkime jūsų verslo poreikius. info@meso.lt
Pastaba: šis straipsnis yra bendro pobūdžio informacinė medžiaga. Konkrečios apskaitos, mokesčių ir darbo teisės prievolės priklauso nuo įmonės aplinkybių ir tuo metu galiojančių teisės aktų; prieš priimant sprendimus rekomenduojama įvertinti individualią situaciją.